为进一步做好迎新工作，8月31日下午，基础医学院于文阶五召开了迎新工作会，全体辅导员、新生班主任和全体学生助导、迎新工作人员参加，基础医学院院长车向新、副书记舒长兴到会讲话。

　　会上，车向新指出，迎新工作是学校目前的头等大事，学校高度重视，他要求所有参加迎新工作的同学在迎新过程中要遵守纪律，团结协作，主动负责，展示形象，将工作做细做实，在工作中应该礼貌大方,展现出基础医学院的良好精神面貌。随后他对创新学生工作模式，推动基础医学院人文素质工程，提出了自己的见解和设想，包括在教室、寝室张贴“笃学、博爱”的院训；在新生中开展医学专业是否是第一志愿的问卷调查等。

　　舒长兴首先传达了学校迎新工作会议精神并对迎新工作提出了四点要求：一要按要求做好迎新各项工作，把工作做实做细；二要注意仪容仪表，体现基础医学院的良好形象；三要注意迎新工作的组织纪律和做好考勤和履行好请假手续，确保迎新工作平稳有序；四要发挥辅导员和班主任的积极性，争取在军训会操和内务等评比中取得好成绩。 
团委书记淦明南、学生科副科长张波随后对迎新工作的具体任务进行了布置和强调。学生总助导郑彤、副总助导王萌代表全体迎新工作人员作表态性发言和动员。