医学院办公室职责
1、负责医学院党委、行政工作的内外联系和上传下达,做好院党委、行政领导的助手,了解和掌握党政各部门工作情况,向党委和院长提出工作建议。
2、组织起草学院党委、行政工作计划、总结、报告、规划、决议等文件和有关材料,负责以党委、行政名义上报、下发文件的复核工作。填报综合统计报表,拟订规章制度,以学院名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
3、安排学院党委会、院长办公会议和行政办公会议议程,做好有关的准备工作,作好记录,检查、督促会议纪要所列事项的贯彻落实情况,及时向院领导反映。
4、主动做好党委、行政各部门的协调工作。
5、负责接待来宾,受理院内外群众的来信来访。
6、负责学院来往信函、文件的处理、递交传阅和保管工作。
7、对学院党政文书档案和各类资料进行收集、立卷和归档,编纂学院大事记。
8、负责学院的重要接待工作及接待用餐经费管理。
9、负责车辆管理和调度使用。
10、组织安排好节假日和临时性行政值班。
11、负责庐峰校区大礼堂、多功能厅和大小会议室管理和使用。
12、完成院领导交办的其它工作。
办公地点:庐峰校区办公楼7楼
办公电话:0792-8570043,8586155
主任:舒长兴 副主任:江洪涛、黄学雷
邮箱:scx66524@sohu.com
信息整理中